6 tips for å arrangere en bærekraftig konferanse
Her får du seks konkrete tips om hvordan du arrangerer din neste konferanse på en bærekraftig og miljøvennlig måte.
1. Spis bærekraftige måltider
Når du arrangerer en konferanse eller ett møte, kan måltidsopplevelsene være avgjørende for om evenementet anses som vellykket eller ei. Legg derfor måltidene til restauranter som jobber bærekraftig, og som satser på lokale råvarer.
Komponer gjerne vegetariske menyer – og server springvann istedenfor vann på flaske! Besøk gjerne en av de anerkjente restaurantene som er med i nettverket Smak på Västsverige.
2. Tenk på tilgjengeligheten
Det skal være mulig for alle å kunne delta på konferansen din. Velg derfor et konferansested som er tilgjengelighetssertifisert. Tilgjengelighet handler f. eks. om at rullestolbrukere kan ta seg enkelt frem og at det er godt tilrettelagt for deltakere med nedsatt syn eller hørsel.
Les mer på Tilgjengelighetsdatabasen for Västra Götaland.
3. Oppmuntre til miljøvennlige reisemåter
Vær tydelig allerede når du sender ut invitasjonen. Du kan oppfordre deltakerne til å benytte kollektivtrafikk eller reise flere i en bil hvis det lar seg gjøre. Tilpass gjerne konferanseprogrammet (start- og sluttid) til tilgjengelig kollektivtrafikk.
Photographer: Jonas Ingman
4. Velg giveaways med omhu
Detaljene teller! Derfor er det lurt å ikke bare fokusere på de «store» tingene, som for eksempel måltider og valg av konferansested, men også vurdere hvordan du jobber med detaljer som giveaways og presanger. Kanskje du har hyret inn en foredragsholder du ønsker å premiere for god innsats?
Eller ønsker du kanskje at alle konferansedeltakerne skal få et lite presang-kit til minne om dagen og bedriften din? Det er kanskje bedre å gi noe som signaliserer at du tenker bærekraftig – hvorfor ikke gi en donasjon til et godt formål!
5. Minimer mengden trykket materiale
Du behøver ikke å trykke dagens program på papir. Og det er ikke nødvendig med notatblokker eller store bunker med papir med informasjon til konferansedeltakerne. Mye er gjort om dere legger konferansen til et sted med utmerket wifi-dekning som gjør at folk kan koble seg opp med telefonen eller iPaden sin.
6. Mangfold i talerprogrammet
Vurder nøye hvilke foredragsholdere du inviterer. Kjønnsfordeling og etnisitet er forhold som bør vektlegges.
